Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolsadministrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Domstolsadministrativ chef som ska leda och samordna den administrativa verksamheten inom domstolen. Rollen innebär att säkerställa att alla administrativa processer fungerar smidigt och effektivt för att stödja domstolens rättsliga arbete. Du kommer att ha ansvar för personalledning, budgethantering, utveckling av administrativa rutiner samt samarbete med olika interna och externa intressenter. En viktig del av arbetet är att förbättra och digitalisera administrativa processer för att öka effektiviteten och kvaliteten i domstolens arbete. Du behöver ha god förståelse för juridiska processer och kunna arbeta strukturerat under press. Rollen kräver också att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att leda förändringsarbete inom organisationen. Som Domstolsadministrativ chef är du en nyckelperson för att säkerställa att domstolens verksamhet bedrivs på ett professionellt och rättssäkert sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och samordna den dagliga administrativa verksamheten inom domstolen.
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
- Ansvara för personalledning och kompetensutveckling inom administrationen.
- Hantera budget och resurser effektivt.
- Samarbeta med juridisk personal och externa parter för att stödja domstolens arbete.
- Implementera digitala lösningar för att effektivisera administrationen.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna regler inom administrationen.
- Rapportera till högre ledning om administrativa frågor och utveckling.
- Planera och genomföra utbildningar för administrativ personal.
- Hantera konflikter och lösa problem inom administrativa teamet.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom administration, juridik eller motsvarande.
- Erfarenhet av ledarskap inom administrativ verksamhet, gärna inom rättsväsendet.
- God kunskap om juridiska processer och domstolars funktion.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Erfarenhet av budget- och personalansvar.
- Förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut under press.
- Erfarenhet av digitala verktyg och system för administration.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- God samarbetsförmåga och relationsbyggande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt ledarskap inom rättsväsendet?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i administrationen?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av att implementera?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under pressade situationer?
- Hur arbetar du med personalutveckling och motivation?
- Kan du beskriva din erfarenhet av budgetansvar?
- Hur samarbetar du med olika avdelningar för att nå gemensamma mål?
- Vad motiverar dig i rollen som Domstolsadministrativ chef?
